大连交通大学档案馆在原档案室（1979年，为院直属机构）基础上于2000年成立的，为科级建制，隶属于院长办公室领导；2007年11月改为副处级建制单位，挂靠党政办公室，是永久保存和提供利用学校档案的机构。

档案馆现集中保管1956年建校以来各类档案。从2001年起，档案卷宗按高校档案实体分类分类法分为党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、出版、学生、财务、声像、实物等12类。截止2023年底，馆藏各类档案19868案卷。

档案馆现有档案装具密集架200组，铁皮柜300节，计算机6台，打印机3台，新增刻录机、扫描仪、激光打印机、照相机、档案装订机、电动缝纫机、除湿机、碎纸机等现代化档案管理设备。

档案馆目前正建立档案工具有《案卷级目录索引》、《文件级目录索引》、《文件字号索引》、《科技档案总目录和分类目录索引》、《学生档案索引》等。

根据档案工作的要求，建立健全和完善了各项规章制度，先后制定、修订了《立卷与归档办法》、《档案保管制度》、《档案安全保密制度》、《立卷归档制度》、《档案鉴定销毁制度》、《科技档案借阅制度》、《文书档案借阅制度》、《会计档案借阅制度》、《会计档案立卷归档制度》、、《档案统计工作制度》、《学生档案管理办法》等各项规章制度。

档案馆每年接待各种查询借阅约2500人次，提供档案约3200卷次，产生了良好的经济效益和社会效益。