档案归档

一、 院负责新生档案整理工作,整理完毕后向校档案馆移交。

二、  以班级为单位进行整理,从外校及各学年级转入的学生档案一并整理,督促无档案及档案缺项的学生尽快将材料补齐。

三、  填写《大连交通大学学生档案登记表》(见附件)。

1.《大连交通大学学生档案登记表》以班级为单位一式两份交给档案馆,所装学生档案材料逐一审核,在表内相应位置注明页数(反正面 记二页),无材料的需标注

2.档案馆复核无误后由院系领导及辅导员在登记表下方签字并加盖院、系印章;缺材料的学生本人在学生签字栏中签字确认后向档案馆办理移交手续,并采用Excel格式上报电子版或通过办公系统发邮件。

四、新生档案袋填写要求:

1.统一更换新生档案袋。即日起到档案馆图书馆208领取

2.新生档案袋学号项用粗笔填写教务处统一学号。

3.新生档案袋上的项目填写齐全,报考所在地,填写到省市(县);档案内材料,有材料的在件数栏内划“√”无材料的写

大连交通大学学生档案登记表.doc 

 

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