|
一、 各学院负责新生档案整理工作，整理完毕后向校档案馆移交。 二、 以班级为单位进行整理，从外校及各学院、年级转入的学生档案一并整理，督促无档案及档案缺项的学生尽快将材料补齐。
三、 填写《大连交通大学学生档案登记表》（见附件）。
1.《大连交通大学学生档案登记表》以班级为单位一式两份交给档案馆，所装学生档案材料逐一审核，在表内相应位置注明页数（反正面 记二页），无材料的需标注“无”。
2.档案馆复核无误后由院系领导及辅导员在登记表下方签字并加盖院、系印章；缺材料的由学生本人在“学生签字”栏中签字确认后向档案馆办理移交手续，并采用Excel格式上报电子版或通过办公系统发邮件。
四、新生档案袋填写要求：
1.统一更换新生档案袋。即日起到档案馆（图书馆208室）领取。
2.新生档案袋“学号”项用粗笔填写教务处统一学号。 3.新生档案袋上的项目填写齐全，“报考所在地”，填写到省市（县）；“档案内材料”，有材料的在“件数”栏内划“√”；无材料的写“无”。
档案馆联系电话：84106764
|
