综合档案利用（查阅、借阅）制度

一、本校教师、职工因公利用档案，需走OA流程申请办理；利用重要档案（党委或校长办公会议记录）需由党委书记、主管校长或校办主任、申请部门领导审批，利用科技档案须经作者本人意见。

二、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信及工作证，并经档案馆同意，方可利用。

三、利用档案人员一律在档案馆阅览，如确因工作需要借出，严格履行借阅登记手续，填写《档案查阅/复印（借出）审批表》，并限期归还。

四、借出期限一般不超出两周，特殊情况，经档案馆管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。

五、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

六、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向馆领导报告。

七、利用涉密档案必须履行申报、审批手续。

                                                                                                   二〇二四年