毕业生、退（转）学档案转递及档案去向查询悉知
注：线上预约查询必须填写《大连交通大学学籍业务办理申请表》，否则预约不予受理。线上预约上传审核材料的电子版。
办理事项一：
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档
案
去
向
查
询
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服务对象
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毕业生、转（退）学生（不包括成人教育毕业生）
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答复时间
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3个工作日（寒暑假等特殊情况另行通知）
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查询方式
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应届毕业生：毕业转档3个月内通过《辽宁省大学生智慧就业创业云平台》查询
往届毕业生：邮件申请或电话咨询。
0411-84106764
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须填信息
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填写《大连交通大学学籍业务办理申请表》
并发送至邮箱：dangan@djtu.edu.cn
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提供审核材料
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身份证、毕业证
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办理事项二：
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档
案
转
递
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服务对象及需要提供的证件
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非应届毕业生：调档函
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办理时间
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周二、周四上午8:30-11:30
周二、周四下午13:30-16:00
（寒暑假等特殊情况另行通知）
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办理地点
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大连市沙河口区黄河路794号
沙河口校区图书馆208室
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联系电话
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0411-84106764
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办理方式
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现场办理
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流程说明
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流程1：与所在学院确认档案材料是否齐全完整。
流程2：材料齐全完整。
流程3：（应届）按照派遣信息；（往届）持调档函可发档。
流程4：EMS取件（档案发送时间以邮局为准）。
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特别说明
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1.国际教育学院（爱恩）毕业生未发档案，按流程说明联系专业所属学院。
2.定向委培硕士（博士）毕业生，持本单位开具的调档函。
3.不负责转递继续教育学院（成人教育）毕业生档案。
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办理事项三：
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退
（转）
学
学
生
档
案
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流程说明
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流程1：学院领取退（转）学文件；
流程2：学生处领取《离校循环单》并在所列部门签字盖章，或辅导员签字；
流程3：持（退）转学文件、循环单、调档函到档案馆办理档案转出手续；
流程4：退（转）学文件下发后，请在一个月内尽快办理档案转递。
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办理时间
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周二、周四上午8:30-11:30
周二、周四下午13:30-16:00
（寒暑假等特殊情况另行通知）
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办理地点
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大连市沙河口区黄河路794号
大连交通大学图书馆208室
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联系电话
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0411-84106764
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办理方式
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现场办理
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