一、销毁档案的标准

1、保管时间标准

短期保管的档案15年期满，长期保管的档案50年期满，经认真检查鉴定，确认已无继续保存的必要，经校主管领导批准即可销毁。

2、档案内容、来源、形式标准

档案馆在坚持“期满鉴定销毁”的原则下对早期形成的质量较差的案卷或保管期限不明确的案卷，应进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，根据档案的价值决定存毁。

二、销毁档案程序

1、有关部门对保管期限已满，拟销毁档案提出存毁的初步意见；并对拟销毁的档案按类别造册登记，送交档案形成部门领导进行初审。

2、汇总初审意见，编造档案销毁清册，同时写出销毁档案的报告。

3、销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准。

4、经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆；不准出卖或做其他用；销毁档案时，要指定专人监销，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章以示负责。